افراد مبتلا به ADHD یا همان اختلال بیش فعالی- نقص توجه اغلب دارای انگیزه ای پرانرژی هستند و می توانند بر روی کارهایی متمرکز شوند که بر اساس علایق آنها انجام می شود. آنها اغلب خلاق هستند، می توانند به طور کلی فکر کنند و به دلیل انعطاف پذیری خود، رهبران بزرگی می شوند.
با این نقاط قوت، افراد مبتلا به ADHD، یک نیروی کار عالی هستند. آنها در محیط‌هایی که با نقاط قوت آنها بازی می‌کنند بهترین پیشرفت را دارند و از هر چالشی که ممکن است داشته باشند حمایت می‌کنند. چنین چالش هایی می تواند شامل مشکل در حفظ تمرکز، تکانه و تمرکز باشد. بنابراین چگونه می توانیم از افراد مبتلا به ADHD در محل کار حمایت کنیم؟
برای کمک به شما در حمایت از یک همکار یا کارمند مبتلا به ADHD، از مربیان ADHD، رهبران کسب و کار، و افرادی که تجربه زنده ADHD دارند، دیدگاه‌ها و راهنمایی‌های خود را برای تنظیمات محل کار ADHD خواستیم. در اینجا 12 نکته وجود دارد که به شما کمک می کند از کارمندان مبتلا به ADHD برای انجام وظایف خود و احساس پذیرش در محیط کار حمایت کنید.
12 نکته برای کمک به افراد مبتلا به ADHD در محل کار
1. چک-این های منظم را برنامه ریزی کنید
هنگامی که یک همکار مبتلا به ADHD است، درک این نکته مهم است که آنها قصد دارند کارها را به موقع انجام دهند. با این حال، گاهی اوقات موانعی وجود دارد که ممکن است بر سر راه آنها قرار گیرد. مفهوم زمان اغلب برای افراد مبتلا به ADHD یک چالش است، که نه تنها بر درک فرد از مدت زمانی که کاری طول می کشد تأثیر می گذارد، بلکه ممکن است باعث شود که آنها مدت زمان تا یک ضرب الاجل را به اشتباه محاسبه کنند.
همانطور که گفته شد، این همکاران زمانی موفق خواهند بود که ضرب الاجل های سختی داشته باشند و بتوانند با کسی در مورد مدت زمانی که ممکن است انجام وظایف خاص طول بکشد، همکاری کنند. افراد مبتلا به ADHD واقعاً از روال چک-این های برنامه ریزی شده منظم برای کمک به نگه داشتن آنها در مسیر و مسئول نگه داشتن آنها سود می برند. بدون این تعاملات شخصی، ممکن است ناخواسته جزئیات یا تعهدی را فراموش کنند. با این وجود، اگر سیستمی وجود داشته باشد، همکار شما با ADHD به احتمال زیاد موفق تر خواهد بود.
2. اهداف کوتاه مدت را برای اعضای گروه روشن کنید
وقتی با دیگران کار می‌کنم، در انجام وظیفه‌ام عالی هستم، اما به شرطی که درباره کارهایی که همه انجام خواهیم داد، صحبت کرده باشیم. من به اهدافی با جدول زمانی کوتاه نیاز دارم. اگر خط زمانی خیلی دور باشد، اغلب کارهای دیگر را فراموش می کنم یا گرفتار می شوم. اگر به صورت گروهی صحبت کرده باشیم و یک پروژه را به وظایف هفتگی تقسیم کنیم، همیشه می توانم تا جلسه بعدی این کار را انجام دهم!
3. پشتیبانی از مدیریت زمان وظایف و پروژه ها
افراد مبتلا به ADHD ممکن است به دلیل عملکرد ضعیف در زمان کوری، بازه توجه کوتاه و برنامه ریزی به چالش کشیده شوند. اگر همکار یا کارمند شما دارای ADHD باشد، ممکن است در انجام کارها یا پروژه ها به موقع دچار مشکل شوند.
برای حمایت از آنها فعال باشید. این می‌تواند شامل موارد زیر باشد: با ایمیلی که وظایف یا پروژه‌ها را مشخص می‌کند، با بازه زمانی زمانی که باید تکمیل شوند، تأیید کنید. آنچه را که از آنها نیاز دارید، چرایی و نتیجه دلخواه را با نقاط گلوله برجسته کنید. دعوت‌های تقویمی را برای بحث تنظیم کنید، با یادآوری 24 ساعت قبل و یک ساعت قبل.
4. حساس و روشن فکر باشید
تنها یک راه خوب وجود دارد که می توانید از یک همکار یا کارمند مبتلا به ADHD حمایت کنید. نیاز به زمان و حوصله و حساسیت دارد و مبتنی بر اعتماد و اطمینان و دید باز است. شما باید آنها را به عنوان یک شخص بشناسید. شما باید با هم ویژگی های ADHD را یاد بگیرید، درک کنید و به رسمیت بشناسید و آنها را بپذیرید. شما باید با هم تجربیات آنها را بررسی کنید و بفهمید چه چیزی موثر است و چه چیزی مفید نیست. و شما باید به گونه ای که یک دوست واقعی است، ثابت قدم باشید و قضاوت نکنید.
5. تکنیک های مفیدی برای رعایت ضرب الاجل ها ارائه کنید
اگر یک همکار یا کارمند مبتلا به ADHD دارید، ممکن است متوجه شده باشید که آنها در رعایت ضرب الاجل ها مشکل دارند. برای حمایت از موفقیت آنها، به آنها پیشنهاد دهید از یک تقویم دیواری یا تخته وایت برد بزرگ که روی یک فضای دیواری نامرتب قرار داده شده است، برای ثبت نقاط عطف پروژه و تاریخ سررسید استفاده کنند.
همچنین می تواند به استفاده از یادآوری تصویری یا صوتی، برای نظارت منظم بر نقاط عطف و پیشرفت سررسید کمک کند. استفاده از یک سیستم رنگی برای یادداشت نقاط عطف و تاریخ های سررسید می تواند اثربخشی را بیشتر کند. غیر معمول نیست که تکنیک ها در طول زمان کارایی خود را از دست می دهند، بنابراین اگر این اتفاق افتاد، به آنها پیشنهاد کنید یک سیستم کدگذاری رنگ جدید فرموله کنند یا مکان تقویم یا تخته سفید را تغییر دهند.
6. به آنها کمک کنید تا کارها را به شیوه خود انجام دهند
روی نتیجه تمرکز کنید نه روش و به ما اجازه دهید تا راه خود را به آنجا برسانیم. پاداش ها و عواقب به ندرت برای افراد ADHD کارساز است، اما وقتی با علایق و ارزش های خود درگیر باشیم، می توانیم به چیزهای باورنکردنی دست یابیم. فلج ADHD زمانی که تحت فشار، احساس محدود/محدودیت یا در ذهنیت منفی است بدتر می شود. تا حد امکان به خودمختاری اجازه دهید و همه چیز را روی موفقیت متمرکز کنید.
اگر به آنها کمک می کند توجه داشته باشند و از کسی بخواهند در پایان نکات عمل را خلاصه کرده و بررسی کند، افراد را تشویق کنید که بایستند و در جلسات حرکت کنند یا از اسباب بازی های فیجت استفاده کنند. با وقفه های گاه به گاه صبور باشید، این بدان معناست که ما در مورد موضوع مشتاق و هیجان زده هستیم.
7. یک دوست وظیفه شنناس را برای کمک به انجام کار تعیین کنید
شروع کارها اغلب برای بزرگسالان مبتلا به ADHD دشوارتر است. آنها ممکن است با برنامه‌ریزی کار، احساس غرق شدن را تجربه کنند یا به «فوکوس بیش از حد» روی آورند، اما پس از آن از نظر ذهنی بیش از حد خسته می‌شوند که نمی‌توانند کار را انجام دهند. کار با یک شریک مسئولیت پذیر یا یک دوست کاری می تواند بسیار مفید باشد. تعیین اهداف با شریک زندگی خود، و چک کردن دوره ای، مسئولیت پذیری لازم برای ایجاد انگیزه و ادامه مسیر را فراهم می کند.
8. جابجایی وظایف با همکاران
بزرگسالان ADHD اغلب وقتی اشتباه می کنند احساس ضعف می کنند. اگر اشتباهات به طور منظم مرتکب شوند، ممکن است کارمند در انجام وظایف دیگر بهتر پیشرفت کند. شما می توانید با پرسیدن اینکه آیا او مایل است هر از گاهی وظایفش را تغییر دهد، به او کمک کنید. همچنین تشویق او به کمک گرفتن از طریق مربی ADHD یا مربی شغلی ADHD می تواند مفید باشد. سعی کنید درک و صبر خود را نشان دهید. احساس غرق شدن و درماندگی در محل کار برای بزرگسالان ADHD می تواند ویرانگر باشد.
9. چند راه برای کمک به آنها در شروع کار بیاموزید
هنگامی که شما ADHD دارید، شروع یک کار یا پروژه گاهی اوقات می تواند فوق العاده دشوار باشد. ممکن است مانند تنبلی، اهمال کاری عمدی، یا فقدان اراده، تمرکز، انگیزه یا علاقه به نظر برسد (و گاهی اوقات هم همینطور است)، اما چیزهای دیگری هم وجود دارد. فعال سازی (شروع کار) یک عملکرد اجرایی است، و با ADHD، سوئیچ احتراق مبتنی بر مغز ما اغلب در پارک گیر می کند، گاهی اوقات تا حد فلج شدن.
اما کارهای زیادی وجود دارد که می‌توانید برای کمک انجام دهید: از آنها بپرسید که آیا آنها در مورد پروژه، مراحل/وظایف، اولویت‌ها و نتایج مورد انتظار شفاف هستند یا خیر. آیا آنها می خواهند در مورد آن بحث کنند (بیرونی کردن یا صحبت کردن از طریق مسائل).
به آنها پیشنهاد دهید: برای کاهش ناامیدی (حرکت بدنی، هیدراتاسیون، هوای تازه) استراحت کنید. متعهد شوید که فقط ده دقیقه کار کنید (به نظر می رسد کمتر طاقت فرسا است). یک تایمر شمارش معکوس برای “دیدن” گذشت زمان تنظیم کنید. به جای نگرانی در مورد شروع با ارائه منطقی، یک نقشه ذهنی ایجاد کنید. و کار را گیمیفی کنید (“چند ایده می توانید در 5 دقیقه ایجاد کنید؟”).
10. به آنها آزادی عمل بدهید تا رویکردشان را طراحی کنند
برای هر کار، پروژه یا فرآیندی، زمانی را مشخص کنید، اما با انعطاف‌پذیری بیشتر برای چگونگی تکمیل آن کار. آزادی انتخاب روش نزدیک شدن به فعالیت و تکمیل آنها، آنها را در این فرآیند مشارکت می دهد و به آنها اجازه می دهد تا از استراتژی هایی استفاده کنند که ممکن است غیر متعارف باشند، اما مطابق با نقاط قوت خود عمل کنند. حمایت از آنها برای به اشتراک گذاشتن آن ایده ها و دسترسی به ابزارهایی که به آنها کمک می کند، منجر به اعتماد به نفس بیشتر و احساس موفقیت می شود.
11. جدول زمانی ایجاد کنید که برای همه واقع بینانه باشد
اگر از یک همکار مبتلا به ADHD چیزی درخواست می کنید، بهتر است از آنها بپرسید چه زمانی آن ها برای تحویل کار راحت تر هستند.
بهتر است چند روز قبل به صورت دوستانه با آنها تماس بگیرید تا مطمئن شوید که در حال انجام کار است. در صورت عدم پاسخگویی آنها را قضاوت نکنید، زیرا ممکن است حواسشان پرت شود، یا برای انجام کارها تا آخرین لحظه منتظر بمانید. در مورد آنچه به آنها کمک می کند تا به موقع کارها را انجام دهند صحبت کنید.
12. یک مربی ADHD برای پشتیبانی استخدام کنید
بهترین راه برای حمایت از یک کارمند مبتلا به ADHD و تنظیم دقیق عملکرد در محل کار، مربی است. اهداف تعیین می شود و مربی به کارمند کمک می کند تا آگاهی ایجاد کند، استراتژی ها، سیستم ها یا روال هایی را برای بهبود یا حذف شکاف های عملکرد توسعه دهد. آنها همچنین راه‌هایی برای ایجاد تمرکز، کسب مهارت‌های جدید مختص نقش خود و شناسایی نقاط قوت مرتبطی که می‌تواند برای کارفرمایشان مفید باشد، یاد خواهند گرفت.
داشتن یک شریک مسئولیت پذیر نتایج را بهبود می بخشد، مهارت های تازه آموخته شده را تقویت می کند و به کارمندان می آموزد که از خودشان دفاع کنند! جستجو و اجرای این حمایت نه تنها منجر به افزایش اعتماد به نفس و موفقیت شغلی می شود، بلکه باعث می شود کارمند به دلیل رضایت شغلی در آن نقش باقی بماند. یک موقعیت برد-برد!
منبع:
